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印表機是公司行號、公單位與私單位必備的辦公室設備之一，早期在7-11、全家尚未提供影印服務之前，甚至有部分公司儘管人數少少，但為了業務需求，還是會擺上一台。不過，並非每個公司都會需要大量的印製服務，那如果偶爾印印就買一台印表機，似乎也不太划算，此時，印表機出租就會是你可以考慮的選項之一，尤其是在數位化逐漸成熟的時代，用租的，可以成為過渡期的最佳選項。
買印表機划算嗎？
以大型印表機來說好了，具有彩色觸控式液晶面板、自訂個人化操作介面、支援USB、WIFI可供掃描複印、影印等，並支援各種格式的大型印表機，購買可能需要花4萬元到10萬以上，除了印表機本身機器的價格外，還要加上保養費用、耗材更換費用等等，基本上其實就連機器本身都是耗材，從開始使用的第一天，就開始倒數使用壽命了
租印表機也許更划算
當代不論你是買哪種商品，其實都有兩個很重要的概念，一是「服務」，二是「售後服務」，租印表機，可以讓這兩個都同時擁有，為什麼？第一，你需要挑到一台自己公司適合的印表機，租賃公司會協助你，幫你分析需求，第二，當成功租賃後，後續的故障處理、耗材更換甚至是安裝與操作教學等，也都可以由租賃公司從旁協助。
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